Vermietung, Hausverwaltung, Mieter
Wohnungsübergabe mit Fotos: datierte Belege vor der Schlüsselübergabe.
Einzug oder Auszug, Vermieter oder Mieter: Fotos mit Zeitstempel und Geodaten von jedem Raum, am selben Tag aufgenommen, damit über die Kaution anhand von Belegen gesprochen wird, nicht anhand von Erinnerungen.
Von Emmanuel Fernandez, CEO von Proov-It · Aktualisiert am
Die Kaution ist einer der häufigsten Streitpunkte zwischen Vermietern und Mietern. Das unterschriebene Übergabeprotokoll bleibt die Grundlage, doch seine Einträge sind oft knapp. Datierte Fotos der Wohnungsübergabe zeigen, was Worte schlecht beschreiben: einen Kratzer, einen Fleck, den Zustand einer Fuge.
Mit Proov-It nehmen Sie die Fotos in der mobilen App auf, Raum für Raum. Sie erhalten Zeitstempel und Geodaten, und ihr Fingerabdruck wird in einer Blockchain verankert. Bis zu 20 Dateien à 100 MB pro Hinterlegung: eine ganze Wohnung, die Zählerstände und das unterschriebene Protokoll passen in einen einzigen Beweis.
Beim Auszug wiederholen Sie dieselbe Begehung. Beide Hinterlegungen lassen sich Raum für Raum vergleichen, und jeder kann die Unversehrtheit der Dateien mit dem PDF-Zertifikat prüfen. Das Werkzeug dient beiden Seiten: Der Vermieter dokumentiert den übergebenen, der Mieter den zurückgegebenen Zustand.
Rechtsrahmen
Was für Vermieter und Mieter zählt.
In Deutschland verjähren die Ersatzansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen der Mietsache in sechs Monaten; die Frist beginnt, wenn er die Mietsache zurückerhält (§ 548 BGB). Belege über den Zustand bei Einzug und Auszug müssen also schnell greifbar sein, für beide Seiten.
In Österreich und der Schweiz gelten eigene mietrechtliche Regeln. Überall gilt: Das unterschriebene Übergabeprotokoll bleibt die Grundlage, die Fotos ergänzen es.
Schritt für Schritt
Einzug, Nachtrag, Auszug: die Methode.
Dieselben Fotos in derselben Reihenfolge bei Einzug und Auszug: Nur so lässt sich vergleichen.
Einzug: Protokoll und Fotos am selben Tag
Das Übergabeprotokoll gemeinsam ausfüllen, dann jeden Raum in fester Reihenfolge fotografieren: Übersicht, Böden, Wände, Decken, Ausstattung, vorhandene Mängel. Das unterschriebene Protokoll der Hinterlegung beifügen.
EinzugZählerstände
Wasser-, Strom- und Gaszähler am selben Tag fotografieren.
Selber TagNach dem Einzug entdeckte Mängel
Sofort fotografieren und dem Vermieter unverzüglich schriftlich mitteilen: Die Hinterlegung datiert Ihre Feststellung.
UnverzüglichAuszug: dieselbe Begehung, dieselbe Reihenfolge
Dieselben Fotos in derselben Reihenfolge am Tag der Rückgabe. Beide Hinterlegungen lassen sich Raum für Raum vergleichen.
RückgabeKaution und Ersatzansprüche
Ersatzansprüche des Vermieters verjähren sechs Monate nach Rückgabe (§ 548 BGB). Jeder Abzug sollte belegt sein: Fotos, Kostenvoranschläge, Rechnungen.
6 MonateWas Proov-It beiträgt
Was Ihre Übergabefotos belegen, und was nicht.
Was das Zertifikat belegt
- +Den Zustand jedes Raums zum Datum der Verankerung, bei Einzug wie bei Auszug.
- +Die Unversehrtheit der Fotos und des beigefügten Protokolls.
- +Das Datum eines nach dem Einzug entdeckten Mangels.
- +Die bei der Aufnahme erfassten Geodaten in der mobilen App.
Was es nicht belegt
- −Das Übergabeprotokoll: Es bleibt gemeinsam zu erstellen und zu unterschreiben.
- −Ob eine Abnutzung vertragsgemäß ist oder ein Schaden vorliegt.
- −Die Höhe eines Abzugs von der Kaution, die im Streitfall das Gericht würdigt.
- −Die schriftliche Mitteilung entdeckter Mängel an den Vermieter.
Anwendungsfälle
Wohnungsübergabe: was Sie dokumentieren.
Einzug
Jeder Raum, jede Ausstattung, vorhandene Mängel, fotografiert bei der Schlüsselübergabe.
Auszug
Dieselbe Begehung beim Auszug, um anhand von Belegen zu vergleichen und die Kaution abzurechnen.
Zählerstände
Wasser, Strom, Gas: die Zählerstände am selben Tag fotografiert und datiert.
Ferienwohnung
Der Zustand vor und nach jedem Aufenthalt, in wenigen Minuten.
Schäden während der Mietzeit
Ein Schaden, festgestellt während der Mietzeit, datiert vor jeder Reparatur.
So funktioniert es
Ein Beweis in drei Schritten.
Kein Fachjargon, keine technischen Kenntnisse. Sie hinterlegen oder nehmen auf, wir zertifizieren.
Auswählen oder aufnehmen
Dokumente, Fotos, Videos. Oder nehmen Sie ein Foto oder Video direkt in der App auf.
Kontext hinzufügen
Ein Kommentar, Tags, ein Ordner. Damit Sie Ihre Beweise ordnen und leicht wiederfinden.
Hinterlegen
Sie erhalten ein PDF-Zertifikat, das Existenz und Unversehrtheit der Datei zum Zeitpunkt der Verankerung belegt, bei einer Aufnahme in der App auch die dabei erfassten Geodaten.
Hält das vor Gericht stand?
Ein Proov-It-Zertifikat kann als Beweismittel vorgelegt werden; das Gericht würdigt es frei. Wir belegen das Datum der Verankerung, die Unversehrtheit der Datei und, bei einer Aufnahme in der App, die erfassten Geodaten, nicht den Wahrheitsgehalt ihres Inhalts.
Häufige Fragen
Was man uns oft fragt.
Ersetzen Fotos das Übergabeprotokoll?
Nein. Das unterschriebene Übergabeprotokoll bleibt die Grundlage. Fotos mit Zeitstempel ergänzen es und dokumentieren, was der Text schlecht beschreibt.
Zählen Fotos mit Zeitstempel als Beweis für die Kaution?
Sie können als Beweismittel vorgelegt werden, und das Gericht würdigt sie frei. Datierte, verortete und unveränderte Fotos sind schwerer zu bestreiten als gewöhnliche.
Brauche ich ein Abo für eine Wohnungsübergabe?
Nein. Privatpersonen kaufen Tokens, ein Token pro Hinterlegung, und die erste Hinterlegung ist gratis. Hausverwaltungen nutzen Abos mit inbegriffenen Hinterlegungen.
Kann die Gegenseite die Fotos bestätigen?
Ja. Ein Beweis kann zur Unterschrift oder Bestätigung versendet werden, mit Empfangsbestätigung und zeitgestempelten Erinnerungen.
Quellen und zitierte Rechtstexte
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Siehe auch: Funktionen · So funktioniert es · Preise · FAQ