Affitti, agenzie, privati
Stato dell'immobile in affitto: foto datate alla consegna delle chiavi.
Ingresso o uscita, proprietario o inquilino: foto con marca temporale e geolocalizzate di ogni stanza, scattate quel giorno, per discutere del deposito cauzionale con prove e non con ricordi.
Di Emmanuel Fernandez, CEO di Proov-It · Aggiornato il
Il deposito cauzionale è una delle principali fonti di lite tra proprietari e inquilini. Il verbale di consegna firmato resta il riferimento, ma le sue annotazioni sono spesso sintetiche. Foto datate dello stato dell'immobile in affitto mostrano ciò che le parole descrivono male: un graffio, una macchia, lo stato di una fuga.
Con Proov-It le foto si scattano nell'app mobile, stanza per stanza. Ricevono marca temporale e geolocalizzazione, e la loro impronta viene ancorata su blockchain. Fino a 20 file da 100 MB per deposito: un intero appartamento, le letture dei contatori e il verbale firmato stanno in un'unica prova.
All'uscita si ripete lo stesso sopralluogo. I due depositi si confrontano stanza per stanza, e chiunque può verificare l'integrità dei file con il certificato PDF. Lo strumento serve entrambe le parti: il proprietario documenta lo stato consegnato, l'inquilino quello restituito.
Quadro normativo
Cosa prevede il Codice civile alla riconsegna.
Il conduttore deve restituire la cosa nello stato medesimo in cui l'ha ricevuta, in conformità della descrizione fatta dalle parti, salvo il deterioramento o il consumo risultante dall'uso conforme al contratto; non risponde del deterioramento dovuto a vetustà (articolo 1590 del Codice civile).
In mancanza di descrizione, si presume che il conduttore abbia ricevuto la cosa in buono stato di manutenzione. Per l'inquilino, foto datate all'ingresso sono quindi il modo più semplice di documentare i difetti già presenti; per il proprietario, di documentare lo stato consegnato.
Passo dopo passo
Ingresso, segnalazioni, uscita: il metodo.
Le stesse foto, nello stesso ordine, all'ingresso e all'uscita: così il confronto è possibile.
Ingresso: verbale e foto lo stesso giorno
Compili il verbale di consegna con l'altra parte, poi fotografi ogni stanza in un ordine fisso: vista d'insieme, pavimenti, pareti, soffitti, dotazioni, difetti esistenti. Alleghi il verbale firmato al deposito.
IngressoLetture dei contatori
Fotografi i contatori di acqua, luce e gas lo stesso giorno.
Stesso giornoDifetti scoperti dopo l'ingresso
Li fotografi subito e li segnali per iscritto al proprietario senza ritardo: il deposito data la Sua constatazione.
Senza ritardoUscita: stesso sopralluogo, stesso ordine
Ripeta le stesse foto, nello stesso ordine, il giorno della riconsegna. I due depositi si confrontano stanza per stanza.
RiconsegnaDeposito cauzionale
Ogni trattenuta va giustificata: foto, preventivi, fatture.
TrattenuteCosa aggiunge Proov-It
Cosa dimostrano le Sue foto dell'immobile, e cosa no.
Cosa dimostra il certificato
- +Lo stato di ogni stanza alla data di ancoraggio, all'ingresso come all'uscita.
- +L'integrità delle foto e del verbale allegato.
- +La data di un difetto scoperto dopo l'ingresso.
- +La geolocalizzazione registrata all'acquisizione nell'app mobile.
Cosa non dimostra
- −La descrizione concordata dalle parti: il verbale resta da redigere e firmare.
- −Se un deterioramento deriva dall'uso conforme al contratto, dalla vetustà o da un danno.
- −L'importo di una trattenuta sul deposito, che in caso di lite valuta il giudice.
- −La segnalazione scritta dei difetti al proprietario.
Casi d'uso
Stato dell'immobile: cosa documenta.
Consegna delle chiavi
Ogni stanza, ogni dotazione, i difetti esistenti, fotografati all'ingresso.
Uscita e riconsegna
Lo stesso sopralluogo alla partenza, per confrontare con prove e definire la cauzione.
Letture dei contatori
Acqua, luce, gas: le letture fotografate e datate nello stesso giorno.
Affitti brevi
Lo stato dell'alloggio prima e dopo ogni soggiorno, in pochi minuti.
Danni durante la locazione
Un danno rilevato durante il contratto, datato prima di ogni riparazione.
Agenzie e amministratori
Lo stesso protocollo per ogni immobile, con più utenti sullo stesso account.
Come funziona
Una prova in tre passaggi.
Niente gergo, nessuna competenza tecnica. Lei deposita o acquisisce, noi certifichiamo.
Scelga o acquisisca
Documenti, foto, video. Oppure scatti una foto o registri un video direttamente nell'app.
Aggiunga il contesto
Un commento, dei tag, una cartella. Per classificare le prove e ritrovarle facilmente.
Depositi
Riceve un certificato PDF che attesta l'esistenza e l'integrità del file alla data di ancoraggio e, per un'acquisizione nell'app, la geolocalizzazione rilevata in quel momento.
Regge davanti a un tribunale?
Un certificato Proov-It può essere prodotto come elemento di prova; il giudice ne valuta liberamente la portata. Attestiamo la data di ancoraggio, l'integrità del file e, per un'acquisizione nell'app, la geolocalizzazione rilevata, non la veridicità del suo contenuto.
Domande frequenti
Che cosa ci chiedono spesso.
Le foto sostituiscono il verbale di consegna?
No. Il verbale firmato dalle parti resta il riferimento. Le foto con marca temporale lo integrano e documentano ciò che il testo descrive male.
Le foto con marca temporale valgono come prova per la cauzione?
Possono essere prodotte e fanno piena prova se non disconosciute (art. 2712 c.c.); in caso contrario il giudice le valuta liberamente. Data, luogo e integrità verificabili le rendono più solide.
Serve un abbonamento per documentare un immobile?
No. Un privato acquista token, un token per deposito, e il primo deposito è gratuito. Le agenzie dispongono di abbonamenti con depositi inclusi.
L'altra parte può validare le foto?
Sì. Una prova può essere inviata per firma o validazione, con ricevuta di consegna e promemoria con marca temporale.
Fonti e testi citati
Per approfondire
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Foto come prova
Art. 2712 c.c., disconoscimento, prudente apprezzamento del giudice, art. 41 eIDAS: cosa dà valore a una foto come prova e come rafforzarla.
Foto dei danni da sinistro
Infiltrazioni, incendio, tempesta: fotografi i danni prima della riparazione con foto con marca temporale e geolocalizzate, verificabili dal perito.
Vedi anche: Funzionalità · Come funziona · Prezzi · FAQ