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Baumängel dokumentieren: Fotos zur Abnahme und Mängelbeseitigung.
Die Abnahme hält den Zustand des Werks fest und ist rechtlich ein Wendepunkt. Fotos mit Zeitstempel und Geodaten, am Tag der Abnahme und bei jeder Mängelbeseitigung aufgenommen, vermeiden späteren Streit darüber, was wann erledigt war.
Von Emmanuel Fernandez, CEO von Proov-It · Aktualisiert am
Bei der Abnahme erklärt der Bauherr das Werk als im Wesentlichen vertragsgemäß, gegebenenfalls unter Vorbehalt von Mängeln. In Deutschland beginnt mit ihr in der Regel die Verjährung der Mängelansprüche, und hier gehen die Darstellungen am häufigsten auseinander. Wer Baumängel dokumentieren will, braucht datierte Fotos vom genauen Zustand des Werks an diesem Tag, Raum für Raum.
Mit Proov-It nehmen Sie Fotos und Videos in der mobilen App auf: Sie entstehen datiert und mit Geodaten, und ihr Fingerabdruck wird in einer öffentlichen Blockchain verankert. Bis zu 20 Dateien à 100 MB pro Hinterlegung: Eine vollständige Abnahmebegehung passt in einen einzigen Beweis, das unterschriebene Abnahmeprotokoll im Anhang.
Jede Mängelbeseitigung wird anschließend neu hinterlegt. So entsteht eine prüfbare Chronologie: der festgestellte Mangel, dann seine Beseitigung, jeweils mit Datum der Verankerung. Unternehmer, Architekt oder Bauherr: Jeder kann die Unversehrtheit der Dateien prüfen, ohne Proov-It-Konto.
Rechtsrahmen
Was das BGB zur Abnahme sagt.
Die Abnahme darf wegen unwesentlicher Mängel nicht verweigert werden (§ 640 BGB). Wer ein Werk abnimmt, obwohl er einen Mangel kennt, behält seine Rechte auf Nacherfüllung, Selbstvornahme, Rücktritt und Minderung nur, wenn er sie sich bei der Abnahme vorbehält (§ 640 Abs. 3 BGB): Jeder bekannte Mangel gehört deshalb einzeln ins Abnahmeprotokoll.
Mit der Abnahme beginnt die Verjährung der Mängelansprüche, bei Bauwerken grundsätzlich fünf Jahre (§ 634a BGB). In der Regel muss nach der Abnahme der Besteller den Mangel beweisen: datierte Fotos vom Abnahmetag gewinnen dann an Bedeutung. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regeln.
Schritt für Schritt
Wann fotografieren, Phase für Phase.
Die Abnahme verläuft in fünf Phasen. Für jede eine Hinterlegung in Proov-It.
Vor der Begehung
Das fertige Werk Raum für Raum fotografieren, am Vortag oder am Morgen: Das ist der Referenzzustand.
VorabAbnahmebegehung und Protokoll
Jeden erkennbaren Mangel mit seiner Lage fotografieren und einzeln als Vorbehalt ins Protokoll aufnehmen. Das unterschriebene Protokoll derselben Hinterlegung beifügen.
AbnahmetagNachbesserung
Der Unternehmer dokumentiert seine Nachbesserungen in der App, fortlaufend und in der vereinbarten Frist.
Laut FristMängelbeseitigung bestätigen
Eine Hinterlegung pro beseitigtem Mangel oder pro Sammlung: Das Foto der Nachbesserung antwortet auf das Foto des Mangels.
Je BeseitigungSpäter auftretende Mängel
Tritt nach der Abnahme ein Mangel auf, sofort fotografieren und dem Unternehmer schriftlich anzeigen, innerhalb der Verjährungsfrist.
Bei EntdeckungWas Proov-It beiträgt
Was Ihre Abnahmefotos belegen, und was nicht.
Was das Zertifikat belegt
- +Den Zustand des Werks zum Datum der Verankerung, Raum für Raum.
- +Die Chronologie: Mangel, Nachbesserung, Beseitigung, jeweils mit Datum.
- +Die Unversehrtheit der Fotos und des beigefügten Protokolls, prüfbar für alle Beteiligten ohne Konto.
- +Die bei der Aufnahme erfassten Geodaten in der mobilen App.
Was es nicht belegt
- −Die Abnahme selbst und den Vorbehalt: Sie gehören ins Abnahmeprotokoll.
- −Die schriftliche Mängelanzeige an den Unternehmer: Sie bleibt zu erledigen.
- −Ob ein Mangel erkennbar oder verdeckt war, oder wer ihn zu vertreten hat.
- −Den Beweiswert der Fotos: Das Gericht würdigt ihn frei.
Anwendungsfälle
Abnahme und Mängel: was Sie dokumentieren.
Abnahmebegehung
Das fertige, saubere Werk, Raum für Raum am Tag der Abnahme fotografiert.
Mängel im Protokoll
Jeder Mangel mit seiner Lage fotografiert, das unterschriebene Protokoll in derselben Hinterlegung.
Mängelbeseitigung
Eine Hinterlegung pro beseitigtem Mangel: der datierte Nachweis der Nachbesserung.
Mängel nach der Abnahme
Zeigen Sie den Zustand am Tag der Abnahme, wenn ein Mangel erst danach auftaucht.
Gewährleistungszeit
Gemeldete Mängel und ihre Beseitigung, jeweils mit eigenem Datum.
Nutzung vor der Abnahme
Wenn sich die Abnahme verzögert, halten Sie den Zustand zum Zeitpunkt der Übergabe fest.
So funktioniert es
Ein Beweis in drei Schritten.
Kein Fachjargon, keine technischen Kenntnisse. Sie hinterlegen oder nehmen auf, wir zertifizieren.
Auswählen oder aufnehmen
Dokumente, Fotos, Videos. Oder nehmen Sie ein Foto oder Video direkt in der App auf.
Kontext hinzufügen
Ein Kommentar, Tags, ein Ordner. Damit Sie Ihre Beweise ordnen und leicht wiederfinden.
Hinterlegen
Sie erhalten ein PDF-Zertifikat, das Existenz und Unversehrtheit der Datei zum Zeitpunkt der Verankerung belegt, bei einer Aufnahme in der App auch die dabei erfassten Geodaten.
Hält das vor Gericht stand?
Ein Proov-It-Zertifikat kann als Beweismittel vorgelegt werden; das Gericht würdigt es frei. Wir belegen das Datum der Verankerung, die Unversehrtheit der Datei und, bei einer Aufnahme in der App, die erfassten Geodaten, nicht den Wahrheitsgehalt ihres Inhalts.
Häufige Fragen
Was man uns oft fragt.
Ersetzen Fotos das Abnahmeprotokoll?
Nein. Das unterschriebene Abnahmeprotokoll bleibt das maßgebliche Dokument. Fotos mit Zeitstempel ergänzen es und zeigen den genauen Zustand des Werks und jedes Mangels.
Wie weise ich nach, dass ein Mangel beseitigt wurde?
Fotografieren Sie die Nachbesserung in der App und hinterlegen Sie sie: Sie erhalten einen datierten Nachweis, den Sie dem Foto des Mangels gegenüberstellen.
Wer kann die Fotos prüfen?
Jeder, der das Zertifikat erhält: Es enthält die Hashwerte der Dateien und die Kennung der Blockchain-Transaktion, prüfbar ohne Proov-It-Konto.
Wie viele Hinterlegungen braucht eine Abnahme?
Eine für die Abnahmebegehung, dann eine pro beseitigtem Mangel oder pro Sammlung. Die Business-Abos enthalten monatliche Hinterlegungen.
Was passiert, wenn ich bei der Abnahme einen bekannten Mangel nicht vorbehalte?
Dann verlieren Sie die Rechte auf Nacherfüllung, Selbstvornahme, Rücktritt und Minderung wegen dieses Mangels (§ 640 Abs. 3 BGB). Nehmen Sie jeden bekannten Mangel einzeln ins Protokoll auf und fotografieren Sie ihn.
Quellen und zitierte Rechtstexte
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