Comparativa jurídica y práctica
¿Acta notarial o prueba digital con fecha? Cuándo usar cada una.
Tres herramientas permiten fechar una prueba: el sello de tiempo simple, el sello de tiempo cualificado y el acta notarial. No tienen el mismo coste, ni la misma fuerza, ni el mismo uso. Estas son sus diferencias. Proov-It ofrece la primera de estas herramientas.
Por Cyril Caturani, CTO de Proov-It · Actualizado el
Un sello de tiempo simple, como el de Proov-It (RFC 3161, anclado en blockchain), asocia la huella de un archivo a una fecha. El Reglamento eIDAS impide rechazarlo por el solo hecho de no ser cualificado (artículo 41): puede presentarse como elemento de prueba y el juez valora su alcance. Es la herramienta del día a día, rápida y económica.
Un sello de tiempo cualificado lo emite un prestador cualificado de servicios de confianza, inscrito en las listas de confianza europeas. Goza de una presunción de exactitud de la fecha y la hora y de integridad de los datos (artículo 41, apartado 2, del Reglamento eIDAS), que la otra parte puede desvirtuar. Se utiliza sobre todo en flujos documentales de alto riesgo.
El acta notarial de presencia la levanta un notario, que se desplaza y describe lo que constata, a menudo con fotografías. Es una prueba reforzada, más costosa y que exige cita previa. Estas herramientas no se excluyen: se documenta en el día a día y se recurre al notario cuando lo que está en juego lo justifica.
Las tres herramientas, comparadas
| Sello de tiempo simple | Sello de tiempo cualificado | Acta notarial de presencia | |
|---|---|---|---|
| Quién lo emite | Un servicio de sellado de tiempo, como Proov-It (RFC 3161, anclado en blockchain) | Un prestador cualificado de servicios de confianza, inscrito en las listas de confianza europeas | Un notario, que se desplaza y describe lo que constata |
| Valor en juicio | No puede rechazarse por el solo hecho de no ser cualificado (eIDAS, art. 41); el juez valora su alcance | Presunción de exactitud de la fecha y la hora y de integridad de los datos, que la otra parte puede desvirtuar (eIDAS, art. 41.2) | Prueba reforzada, a menudo con fotografías |
| Coste | Menos de 2 € por depósito para particulares, algunas decenas de céntimos con un plan profesional | Variable según el prestador | Más costosa |
| Puesta en marcha | Inmediata, desde un smartphone o un navegador | Según el prestador | Con cita previa |
| Uso típico | Documentar el día a día, antes de cualquier litigio | Flujos documentales de alto riesgo | Cuando lo que está en juego lo justifica |
Casos de uso
Qué herramienta para cada situación.
Obra en el día a día
Fotos del avance, reparos, trabajos ocultos: sello de tiempo simple en cada fase, a un coste mínimo.
Estado de la vivienda
Fotos fechadas y geolocalizadas, como complemento del inventario firmado por las partes.
Litigio ya iniciado
Cuando la otra parte lo discute todo, el acta notarial aporta una fuerza adicional.
Flujos documentales sensibles
Cuando importa la presunción legal sobre la fecha, conviene un sello cualificado de un prestador de confianza.
Página web o anuncio
Congelar una página antes de que cambie; si hay mucho en juego, sigue existiendo el acta notarial.
Obra que proteger
Un sello de tiempo por versión, completado si hace falta con una inscripción en un registro oficial.
Por qué Proov-It
Por qué empezar por el sello de tiempo simple.
Se hace antes del litigio
El notario suele llegar tarde. Una prueba con sello de tiempo se crea mientras los hechos siguen ahí.
Cuesta poco
Un depósito por menos de 2 €, sin cita ni desplazamiento.
Se combina
Sus depósitos fechados forman un expediente que el abogado, el perito o el notario podrán aprovechar después.
Cómo funciona
Una prueba en tres pasos.
Sin jerga, sin conocimientos técnicos. Usted deposita o captura, nosotros certificamos.
Elija o capture
Documentos, fotos, vídeos. O tome una foto o un vídeo directamente en la aplicación.
Añada el contexto
Un comentario, etiquetas, una carpeta. Para clasificar sus pruebas y encontrarlas fácilmente.
Deposite
Recibe un certificado PDF que acredita la existencia y la integridad del archivo en la fecha de anclaje y, para una captura en la aplicación, la geolocalización registrada en ese momento.
¿Sirve ante un tribunal?
En Francia, donde tiene su sede Proov-It, salvo que la ley exija un medio de prueba concreto, la prueba puede aportarse por cualquier medio (artículo 1358 del Código Civil francés). El Reglamento europeo eIDAS, aplicable en todos los Estados miembros, añade un principio de no discriminación: no se pueden denegar efectos jurídicos a un sello de tiempo electrónico por el mero hecho de no ser cualificado (artículo 41). En 2025, el tribunal judicial de Marsella (20 de marzo de 2025, RG 23/00046) tuvo en cuenta sellados de tiempo en blockchain, constatados por un comisario de justicia y apoyados por otras pruebas, para establecer la anterioridad de unas creaciones. Es una resolución de primera instancia: no convierte un anclaje en blockchain en una prueba suficiente por sí sola.
Un certificado Proov-It puede presentarse como elemento de prueba; el juez valora su alcance. Acreditamos la fecha de anclaje, la integridad del archivo y, para una captura en la aplicación, la geolocalización registrada, no la veracidad de su contenido.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan a menudo.
¿Qué diferencia hay entre un sello de tiempo simple y uno cualificado?
El cualificado goza de una presunción legal, que admite prueba en contrario, sobre la fecha y la integridad (artículo 41, apartado 2, del Reglamento eIDAS). El simple no la tiene, pero no puede rechazarse por el solo hecho de no ser cualificado (artículo 41, apartado 1): el juez valora su alcance.
¿Proov-It emite sellos de tiempo cualificados?
No. Proov-It emite un sello de tiempo RFC 3161 no cualificado, anclado en blockchain. No somos un prestador cualificado de servicios de confianza ni pretendemos serlo.
¿Algún tribunal ha reconocido un sello de tiempo blockchain?
En 2025, el tribunal judicial de Marsella (20 de marzo de 2025, RG 23/00046) tuvo en cuenta sellados de tiempo en blockchain, constatados por un comisario de justicia y apoyados por otras pruebas, para establecer la anterioridad de unas creaciones. Es una resolución de primera instancia: no convierte un anclaje en blockchain en una prueba suficiente por sí sola.
¿Cuándo conviene acudir a un notario?
Cuando hay mucho en juego, el litigio ya ha empezado o se necesita la descripción de un fedatario público. Sus pruebas fechadas anteriores siguen siendo útiles para acreditar la cronología.
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Ayude a sus clientes a preconstituir elementos de prueba fechados, antes del litigio.
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Fotos periciales con sello de tiempo, geolocalizadas y ancladas: una integridad que las partes verifican por sí mismas.
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