Construcción, dirección de obra, promotores
Recepción de obra con fotos: documentar reparos y su subsanación.
La recepción fija el estado de la obra y, por regla general, abre los plazos de garantía. Fotos con sello de tiempo y geolocalizadas, tomadas ese día y en cada reparo subsanado, evitan discutir después qué estaba hecho y cuándo.
Por Emmanuel Fernandez, CEO de Proov-It · Actualizado el
La recepción es el momento en que el promotor acepta la obra, con o sin reservas. Por regla general, los plazos de garantía se cuentan desde ella, y es también cuando más divergen las versiones. Unas fotos de la recepción de obra fechadas muestran el estado exacto de la obra ese día, estancia por estancia.
Con Proov-It, las fotos y los vídeos se toman en la aplicación móvil: nacen fechados, geolocalizados, y su huella queda anclada en una blockchain pública. Hasta 20 archivos de 100 MB por depósito: una visita de recepción completa cabe en una sola prueba, con el acta de recepción firmada adjunta.
Después, cada reparo subsanado se documenta en un nuevo depósito. Obtiene una cronología verificable: el reparo constatado y su subsanación, cada uno con su fecha de anclaje. Constructora, dirección facultativa o promotor: cualquiera puede verificar la integridad de los archivos, sin cuenta de Proov-It.
Marco legal
Lo que dice la Ley de Ordenación de la Edificación.
La recepción puede hacerse con o sin reservas y debe consignarse en un acta firmada, al menos, por el promotor y el constructor. El acta especifica las reservas de manera objetiva y el plazo para subsanar los defectos; una vez subsanados, se hace constar en un acta aparte suscrita por los firmantes de la recepción (artículo 6 de la Ley 38/1999, de Ordenación de la Edificación).
Además, el constructor responde durante un año de los daños materiales por vicios o defectos de ejecución que afecten a elementos de terminación o acabado. Ese plazo se cuenta desde la recepción sin reservas o desde la subsanación de estas (artículo 17).
Paso a paso
Cuándo fotografiar, fase por fase.
La recepción se juega en cinco tiempos. En cada uno, un depósito en Proov-It.
Antes de la visita
Fotografíe la obra terminada estancia por estancia, la víspera o esa misma mañana: es el estado de referencia.
Víspera o díaVisita de recepción y acta
Cada defecto visible se fotografía con su ubicación y se anota como reserva en el acta. Adjunte el acta firmada al mismo depósito.
RecepciónSubsanación de reparos
La constructora documenta sus correcciones en la aplicación, dentro del plazo fijado en el acta.
Plazo del actaActa de subsanación
Un depósito por reparo subsanado, o por grupo: la foto de la corrección responde a la del reparo, junto al acta aparte firmada.
Al subsanarAño de garantía de acabados
Si aparece un defecto de acabado, fotografíelo en cuanto lo descubra y comuníquelo por escrito al constructor.
Durante el añoLo que aporta Proov-It
Lo que acreditan sus fotos de recepción, y lo que no.
Lo que acredita el certificado
- +El estado de la obra en la fecha de anclaje, estancia por estancia.
- +La cronología: reparo, corrección y subsanación, cada uno con su fecha.
- +La integridad de las fotos y del acta adjunta, verificable por todas las partes sin cuenta.
- +La geolocalización registrada en la captura con la aplicación móvil.
Lo que no acredita
- −La recepción en sí: la acredita el acta firmada.
- −La comunicación escrita de un defecto al constructor: hay que hacerla.
- −Si un defecto era visible u oculto, ni quién es responsable.
- −El valor de las fotos: lo aprecia el juez según las reglas de la sana crítica.
Casos de uso
Recepción de obra: lo que documenta.
Visita de recepción
La obra terminada, limpia y conforme, fotografiada estancia por estancia el día de la recepción.
Reparos en el acta
Cada reparo fotografiado con su ubicación, y el acta firmada en el mismo depósito.
Subsanación de reparos
Un depósito por reparo subsanado: la prueba fechada de que se corrigió.
Defecto detectado tras la recepción
Muestre el estado constatado el día de la recepción cuando aparece un defecto después.
Periodo de garantía
Los defectos comunicados durante la garantía y su reparación, cada uno con su fecha.
Ocupación antes de la recepción
Si la recepción se retrasa, fije el estado de la obra en la fecha de su puesta a disposición.
Cómo funciona
Una prueba en tres pasos.
Sin jerga, sin conocimientos técnicos. Usted deposita o captura, nosotros certificamos.
Elija o capture
Documentos, fotos, vídeos. O tome una foto o un vídeo directamente en la aplicación.
Añada el contexto
Un comentario, etiquetas, una carpeta. Para clasificar sus pruebas y encontrarlas fácilmente.
Deposite
Recibe un certificado PDF que acredita la existencia y la integridad del archivo en la fecha de anclaje y, para una captura en la aplicación, la geolocalización registrada en ese momento.
¿Sirve ante un tribunal?
Un certificado Proov-It puede presentarse como elemento de prueba; el juez valora su alcance. Acreditamos la fecha de anclaje, la integridad del archivo y, para una captura en la aplicación, la geolocalización registrada, no la veracidad de su contenido.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan a menudo.
¿Las fotos sustituyen al acta de recepción de obra?
No. El acta de recepción sigue siendo el documento de referencia. Las fotos con sello de tiempo la complementan y muestran el estado exacto de la obra y de cada reparo.
¿Cómo demostrar que un reparo se subsanó?
Fotografíe la corrección en la aplicación y deposítela: obtiene una prueba fechada de la subsanación, que se compara con la foto del reparo.
¿Quién puede verificar las fotos de la recepción?
Cualquier persona que reciba el certificado: contiene la huella de los archivos y el identificador de la transacción blockchain, verificables sin cuenta de Proov-It.
¿Cuántos depósitos hacen falta para una recepción?
Uno para la visita de recepción y después uno por reparo subsanado o por grupo de reparos. Los planes profesionales incluyen depósitos cada mes.
¿Cuánto dura la garantía de acabados de una obra?
Un año: el constructor responde de los daños materiales por vicios o defectos de ejecución que afecten a elementos de terminación o acabado, contado desde la recepción sin reservas o desde la subsanación de estas (artículo 17 de la Ley de Ordenación de la Edificación).
Fuentes y textos citados
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