Online-Kauf, Privatpersonen
Paket beschädigt: was tun, was vermerken, wie reklamieren?
Eingedrückter Karton, kaputter Inhalt beim Auspacken: Prüfen Sie die Verpackung vor der Unterschrift, verweigern Sie die Annahme oder lassen Sie den Schaden vermerken, filmen Sie das Öffnen und reklamieren Sie dann beim Händler. Gegenüber dem Paketdienst gelten kurze Anzeigefristen.
Von Emmanuel Fernandez, CEO von Proov-It · Aktualisiert am
Ist ein Paket beschädigt angekommen, läuft es fast immer auf dieselbe Frage hinaus: Händler, Paketdienst oder Plattform wollen sehen, in welchem Zustand das Paket ankam. Ein Foto, drei Tage später ohne verlässliches Datum aufgenommen, sagt wenig. Was zählt, ist das, was Sie bei der Zustellung und beim Öffnen festhalten: der Vermerk beim Zusteller, dann die Fotos und das Video, die Ihre Reklamation stützen.
Mit Proov-It fotografieren Sie die Verpackung und filmen das Öffnen in der mobilen App. Jede Datei erhält einen Zeitstempel, Geodaten, wenn Sie es erlauben, und ihr Fingerabdruck wird in einer Blockchain verankert: ein datiertes Foto, dessen Unversehrtheit sich prüfen lässt. Bis zu 20 Dateien à 100 MB pro Hinterlegung: Fotos, Video vom Öffnen und Lieferschein passen in einen einzigen Beweis.
Wer reklamiert, hängt davon ab, wer den Versand beauftragt hat: Bei einem Online-Kauf als Verbraucher trägt in der Regel der Händler das Transportrisiko, während gegenüber dem Paketdienst kurze Anzeigefristen gelten. Eine Hinterlegung kostet Privatpersonen höchstens 2 €, und die erste ist gratis.

Rechtsrahmen
Händler oder Paketdienst: an wen wenden?
Kaufen Sie als Verbraucher online bei einem Unternehmer, trägt grundsätzlich der Händler das Transportrisiko: Die Gefahr der zufälligen Verschlechterung geht erst mit der Übergabe der Ware auf Sie über (§ 446 BGB). Beim Versand gilt für Verbraucher nur dann etwas anderes, wenn Sie den Paketdienst selbst beauftragt haben und der Händler ihn Ihnen nicht zuvor benannt hat (§ 475 Abs. 2 BGB). Kommt die Ware beschädigt an, wenden Sie sich also an den Händler: Sie können die Annahme verweigern oder das Paket annehmen und den Schaden reklamieren. Zeigt sich ein Mangel innerhalb eines Jahres nach Gefahrübergang, wird vermutet, dass er schon bei der Übergabe vorlag (§ 477 BGB).
Gegenüber dem Paketdienst als Frachtführer zählt die Schadensanzeige. Wird eine äußerlich erkennbare Beschädigung nicht spätestens bei der Ablieferung angezeigt, wird vermutet, dass das Gut vollständig und unbeschädigt abgeliefert wurde; bei äußerlich nicht erkennbaren Schäden gilt dasselbe, wenn sie nicht innerhalb von sieben Tagen nach Ablieferung angezeigt werden. Eine Anzeige nach der Ablieferung muss in Textform erfolgen, die rechtzeitige Absendung genügt (§ 438 HGB). Als Empfänger können Sie Ansprüche wegen Beschädigung auch im eigenen Namen gegen den Frachtführer geltend machen (§ 421 HGB). Die Beförderungsbedingungen des Paketdienstes können weitere Regeln vorsehen.
Zwischen Privatpersonen auf einer Verkaufsplattform entscheidet die Plattform nach ihren eigenen Regeln und Fristen, die oft sehr kurz sind: Prüfen Sie sie direkt nach dem Empfang. In Österreich geht die Gefahr beim Versand an Verbraucher grundsätzlich erst mit der Ablieferung über (§ 7b KSchG). In der Schweiz gehen Nutzen und Gefahr nach dem Obligationenrecht grundsätzlich schon mit Vertragsabschluss über, bei Gattungsware sobald sie zur Versendung abgegeben ist, sofern nicht besondere Verhältnisse oder Vereinbarungen etwas anderes ergeben (Art. 185 OR); der Käufer muss die Ware prüfen, sobald es tunlich ist, und Mängel sofort anzeigen (Art. 201 OR). Überall gilt: Ihre Fotos und Videos können als Beweismittel vorgelegt werden; Händler, Plattform oder im Streitfall das Gericht würdigen sie, in Deutschland nach freier Überzeugung (§ 286 ZPO).
Schritt für Schritt
Von der Haustür bis zur Reklamation: die Methode.
Die Beweise entstehen vor dem Öffnen und beim Öffnen: Danach lässt sich der Zustand des Kartons nicht mehr zeigen.
Die Verpackung vor dem Zusteller prüfen
Eingedrückter, nasser oder aufgerissener Karton, neu verklebtes Klebeband: Prüfen Sie die Außenseite, bevor Sie unterschreiben, und machen Sie ein erstes Foto mit lesbarem Etikett.
Bei ZustellungAnnahme verweigern oder Schaden vermerken
Bei einem Kauf beim Händler können Sie die Annahme verweigern. Nehmen Sie das Paket an, lassen Sie den Schaden möglichst konkret vermerken („Karton an einer Ecke eingedrückt, Inhalt nicht geprüft“) statt eines vagen Hinweises: Bei der Ablieferung genügt die Anzeige gegenüber dem Zusteller (§ 438 HGB). Möbel oder Großgeräte: vor der Abfahrt des Fahrers auspacken lassen und jeden sichtbaren Schaden notieren.
Vor der UnterschriftDas Öffnen ohne Unterbrechung filmen
Ein einziges Video ohne Schnitt, vom geschlossenen Paket bis zum ausgepackten Gegenstand: Etikett, Verschluss, Auspacken, Zustand des Inhalts. In der mobilen App dauert ein Video bis zu 10 Minuten: genug für ein vollständiges Auspacken.
ÖffnenSchäden und Gegenstand fotografieren
Übersicht, dann Nahaufnahmen jedes Schadens, Seriennummer, Zubehör und Polsterung. Fotos, Video und Lieferschein in einer Hinterlegung zusammenfassen.
ÖffnenBeim Händler schriftlich reklamieren
Kauf bei einem Unternehmer: Reklamieren Sie ohne Zögern, beschreiben Sie den Schaden, verlangen Sie eine mangelfreie Ware und fügen Sie das Zertifikat des Beweises bei.
Ohne ZögernVerdeckte Schäden innerhalb von 7 Tagen anzeigen
Gegenüber dem Paketdienst, wenn Sie ihn selbst beauftragt haben: Ein äußerlich nicht erkennbarer Schaden ist innerhalb von sieben Tagen nach Ablieferung in Textform anzuzeigen (§ 438 HGB). Die rechtzeitige Absendung genügt.
7 TageAlles aufbewahren
Verpackung, Polsterung, Gegenstand und Lieferschein bis zum Ende der Reklamation aufheben: Händler oder Paketdienst können sie sehen wollen.
Bis zur KlärungDie Proov-It-App
Filmen Sie das Öffnen mit der App.
Installieren Sie sie, bevor das Paket ankommt: Fotos und Video werden in der App aufgenommen und bei der Hinterlegung mit Zeitstempel versehen und verankert. Die erste Hinterlegung ist gratis, ohne Kreditkarte. Am Computer können Sie Ihre Dateien auch online hinterlegen.
Was Proov-It beiträgt
Was Ihre Fotos und Videos belegen, und was nicht.
Was das Zertifikat belegt
- +Das Datum der Verankerung jedes Fotos und Videos von Verpackung und Inhalt.
- +Die Unversehrtheit der Dateien: Jede Bearbeitung ändert den Hashwert, was Händler oder Paketdienst ohne Proov-It-Konto prüfen.
- +Die bei einer Aufnahme in der mobilen App erfassten Geodaten, wenn Sie es erlauben.
- +Eine aus der Galerie importierte Datei belegt nur, dass sie zum Zeitpunkt der Hinterlegung unverändert existierte.
Was es nicht belegt
- −Dass der Schaden beim Transport entstanden ist und nicht schon vor dem Versand: Händler, Plattform oder Gericht entscheiden anhand aller Umstände.
- −Ihre Schadensanzeige und Ihre Reklamation: Sie bleiben fristgerecht zu erledigen.
- −Den ursprünglichen Inhalt des Pakets und seinen Wert.
- −Den Ausgang der Reklamation: Händler, Paketdienst oder Plattform wenden ihre eigenen Regeln an.
Schaden bei der Zustellung
Was Sie vermerken lassen.
Beschreiben Sie genau, was Sie sehen, bevor Sie unterschreiben. Drei Beispiele zum Anpassen:
Verpackung beschädigt
„Karton an der vorderen rechten Ecke eingedrückt, Klebeband oben neu verklebt, Inhalt nicht geprüft.“
Gegenstand beschädigt
„Waschmaschine: Tür auf 10 cm zerkratzt, hinterer linker Fuß verbogen, in Anwesenheit des Fahrers festgestellt.“
Lieferung unvollständig
„2 von 3 angekündigten Paketen erhalten; Paket Nr. 2 geöffnet, Verpackung aufgerissen.“
Anwendungsfälle
Paket beschädigt: was Sie dokumentieren.
Karton eingedrückt oder nass
Die Verpackung, wie sie ankommt, Etikett lesbar, vor jedem Öffnen.
Inhalt beim Öffnen kaputt
Ein durchgehendes Video vom Auspacken, dann Nahaufnahmen jedes Schadens.
Paket geöffnet oder neu verklebt
Der ursprüngliche Verschluss und seine Spuren, möglichst vor dem Zusteller fotografiert. Karton leer angekommen: siehe Paket nicht erhalten oder verloren.
Möbel oder Großgeräte
Der Zustand von Karton und Gerät bei der Lieferung, vor der Abfahrt des Fahrers.
Kauf unter Privatpersonen
Das gefilmte Öffnen, beizufügen der Meldung auf der Plattform, innerhalb ihrer Fristen.
Rücksendung an den Händler
Gegenstand und Verpackung vor der Rücksendung fotografiert, um einen zweiten Streit zu vermeiden.
So funktioniert es
Ein Beweis in drei Schritten.
Kein Fachjargon, keine technischen Kenntnisse. Sie hinterlegen oder nehmen auf, wir zertifizieren.
Auswählen oder aufnehmen
Dokumente, Fotos, Videos. Oder nehmen Sie ein Foto oder Video direkt in der App auf.
Kontext hinzufügen
Ein Kommentar, Tags, ein Ordner. Damit Sie Ihre Beweise ordnen und leicht wiederfinden.
Hinterlegen
Sie erhalten ein PDF-Zertifikat, das Existenz und Unversehrtheit der Datei zum Zeitpunkt der Verankerung belegt, bei einer Aufnahme in der App auch die dabei erfassten Geodaten.
Hält das vor Gericht stand?
Ein Proov-It-Zertifikat kann als Beweismittel vorgelegt werden; das Gericht würdigt es frei. Wir belegen das Datum der Verankerung, die Unversehrtheit der Datei und, bei einer Aufnahme in der App, die erfassten Geodaten, nicht den Wahrheitsgehalt ihres Inhalts.
Häufige Fragen
Was man uns oft fragt.
Wie reklamiere ich ein beschädigtes Paket?
Schriftlich, mit einer Beschreibung des Schadens und mit Fotos, Video vom Öffnen und Lieferschein. Kauf als Verbraucher bei einem Unternehmer: Reklamieren Sie beim Händler, der bis zur Übergabe das Transportrisiko trägt. Haben Sie den Paketdienst selbst beauftragt: Zeigen Sie ihm äußerlich erkennbare Schäden spätestens bei der Ablieferung an, verdeckte Schäden innerhalb von sieben Tagen in Textform (§ 438 HGB). Plattform unter Privatpersonen: Folgen Sie deren Verfahren, innerhalb ihrer Fristen.
Gilt die Frist von sieben Tagen für jedes Paket?
Nein. Sie betrifft die Schadensanzeige gegenüber dem Frachtführer bei äußerlich nicht erkennbaren Schäden (§ 438 HGB). Haben Sie als Verbraucher bei einem Händler gekauft, der den Versand organisiert hat, wenden Sie sich an ihn: Die Gefahr geht erst mit der Übergabe auf Sie über (§ 446 BGB und § 475 Abs. 2 BGB).
Ich habe ohne Vermerk unterschrieben: Ist es zu spät?
Nicht unbedingt. Ein fehlender Vermerk nimmt Ihnen gegenüber dem Händler nicht automatisch Ihre Mängelrechte; zeigt sich ein Mangel innerhalb eines Jahres nach Gefahrübergang, wird vermutet, dass er schon bei der Übergabe vorlag (§ 477 BGB). Eine Untersuchungs- und Rügepflicht wie unter Kaufleuten (§ 377 HGB) gilt nur, wenn der Kauf für beide Seiten ein Handelsgeschäft ist. Gegenüber dem Paketdienst zeigen Sie einen verdeckten Schaden innerhalb von sieben Tagen nach Ablieferung in Textform an.
Muss ich das Öffnen des Pakets filmen?
Kein Gesetz schreibt es vor, aber oft wird genau das verlangt. Ein Video ohne Schnitt, vom geschlossenen Paket bis zum ausgepackten Gegenstand, zeigt, was eine Fotoserie nicht zeigt. Händler, Plattform oder Gericht würdigen seinen Wert.
Gilt in Österreich und der Schweiz dasselbe?
Nicht ganz. In Österreich geht die Gefahr beim Versand an Verbraucher grundsätzlich erst mit der Ablieferung über, es sei denn, der Verbraucher hat den Beförderer selbst beauftragt, ohne eine vom Unternehmer vorgeschlagene Auswahlmöglichkeit zu nutzen (§ 7b KSchG). In der Schweiz gehen Nutzen und Gefahr nach Art. 185 OR grundsätzlich schon mit Vertragsabschluss über, sofern nicht besondere Verhältnisse oder Vereinbarungen etwas anderes ergeben: Prüfen Sie die Bedingungen des Händlers und zeigen Sie Mängel sofort an (Art. 201 OR).
Was kostet der Nachweis für ein beschädigtes Paket?
Für Privatpersonen ein Token pro Hinterlegung, höchstens 2 €, ohne Abo, und die erste Hinterlegung ist gratis. Eine Hinterlegung fasst bis zu 20 Dateien à 100 MB: Fotos, Video vom Öffnen und Lieferschein.
Quellen und zitierte Rechtstexte
- Zivilprozessordnung, § 286 (gesetze-im-internet.de)
- Bürgerliches Gesetzbuch, § 446: Gefahrübergang mit der Übergabe (gesetze-im-internet.de)
- Bürgerliches Gesetzbuch, § 475: Leistungszeit und Gefahrübergang beim Verbrauchsgüterkauf (gesetze-im-internet.de)
- Bürgerliches Gesetzbuch, § 477: Beweislastumkehr (gesetze-im-internet.de)
- Handelsgesetzbuch, § 438: Schadensanzeige gegenüber dem Frachtführer (gesetze-im-internet.de)
- Handelsgesetzbuch, § 421: Rechte des Empfängers (gesetze-im-internet.de)
- Handelsgesetzbuch, § 377: Untersuchungs- und Rügepflicht (gesetze-im-internet.de)
- Österreich: Konsumentenschutzgesetz, § 7b, Gefahrenübergang bei Übersendung der Ware (RIS)
- Schweiz: Obligationenrecht, Art. 185, Übergang von Nutzen und Gefahr (fedlex)
- Schweiz: Obligationenrecht, Art. 201, Mängelrüge (fedlex)
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Siehe auch: Funktionen · So funktioniert es · Preise · FAQ