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Zusteller, Handwerker, Händler

Zustellnachweis: Foto mit Datum, Ort und Unterschrift des Empfängers.

Der Kunde behauptet, nichts oder eine beschädigte Ware erhalten zu haben? Wer liefert, muss die Lieferung in der Regel belegen. Fotografieren Sie die Übergabe in der App, datiert und mit Geodaten, und senden Sie den Beweis dann an den Empfänger: Seine Unterschrift oder begründete Ablehnung wird im Zertifikat datiert.

Von Emmanuel Fernandez, CEO von Proov-It Aktualisiert am

„Dieses Paket habe ich nie bekommen.“ „Es kam beschädigt an.“ Bei solchen Einwänden gilt in der Regel: Wer liefert, muss die Lieferung belegen. Ein belastbarer Zustellnachweis sagt, was übergeben wurde, in welchem Zustand, wo, wann und ob der Empfänger es angenommen hat.

Der unterschriebene Lieferschein bleibt die Grundlage. Datierte Fotos der Übergabe mit Geodaten ergänzen ihn, vor allem wenn der Kunde nicht angetroffen wird, die Unterschrift fehlt oder ein Schaden erst später bestritten wird. Geht es um eine Dienstleistung statt einer Lieferung (Reinigung, Reparatur, Auftrag), lesen Sie unsere Seite zum Leistungsnachweis.

Mit Proov-It fotografiert der Zusteller die Übergabe in der mobilen App, fügt den Lieferschein bei und sendet den Beweis dann zur Unterschrift oder Freigabe an den Empfänger. Jede Antwort, gezeichnete Unterschrift oder begründete Ablehnung, wird datiert und mitgeteilt, mit automatischen Erinnerungen, und jeder Beteiligte erhält eine Kopie des Zertifikats.

Rechtsrahmen

Wer muss die Zustellung beweisen?

Wer sich darauf beruft, geliefert zu haben, muss das im Streitfall in der Regel belegen. Hat der Empfänger die Ware dagegen als Erfüllung angenommen, trägt er die Beweislast, wenn er später geltend macht, sie sei unvollständig oder eine andere als die geschuldete gewesen (§ 363 BGB). Gegenüber Verbrauchern trägt der Händler außerdem die Gefahr des zufälligen Untergangs bis zur Übergabe (§ 446 BGB), auch beim Versand, es sei denn, der Käufer hat den Paketdienst selbst beauftragt und der Händler hat ihn nicht zuvor benannt (§ 475 Abs. 2 BGB).

Das Gericht entscheidet unter Berücksichtigung des gesamten Inhalts der Verhandlung nach freier Überzeugung, ob eine Behauptung wahr ist (§ 286 ZPO). Fotos, unterschriebener Lieferschein und Schriftverkehr können als Beweismittel vorgelegt werden; eine elektronische Datei wird als Augenscheinsbeweis durch Vorlage oder Übermittlung der Datei angetreten (§ 371 ZPO). Ist der Kauf für beide Seiten ein Handelsgeschäft, muss der Käufer die Ware unverzüglich nach der Ablieferung untersuchen und Mängel unverzüglich anzeigen; sonst gilt sie als genehmigt, außer bei Mängeln, die bei der Untersuchung nicht erkennbar waren (§ 377 HGB).

Gegenüber einem Frachtführer ist ein äußerlich erkennbarer Schaden spätestens bei der Ablieferung anzuzeigen, wobei die Anzeige gegenüber dem Zusteller genügt, ein nicht erkennbarer Schaden innerhalb von sieben Tagen (§ 438 HGB). Eine fotografierte, datierte und vom Empfänger bestätigte Übergabe verringert spätere Einwände, ohne sie unmöglich zu machen. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regeln, beim Versand an Verbraucher in Österreich etwa § 7b KSchG.

Schritt für Schritt

Von der Übergabe zum Zertifikat: die Methode.

Der Beweis entsteht vor Ort, im Moment der Übergabe: wenige Sekunden mehr für den Zusteller, viel gewonnene Zeit im Streitfall.

01

Die Ware vor der Übergabe fotografieren

Paket oder Ware, Etikett und Zustand, direkt vor der Übergabe: der Zustand, in dem Sie liefern.

Vor Ort
02

Übergabe und Ort fotografieren

Die persönlich übergebene oder abgestellte Ware, die Tür, den Briefkasten, die Hausnummer. Die Geodaten werden bei der Aufnahme in der App erfasst, wenn das erlaubt ist.

Übergabe
03

Den Lieferschein beifügen

Unterschriebener Lieferschein, Bestellnummer, etwaige Vorbehalte des Kunden: in derselben Hinterlegung wie die Fotos, bis zu 20 Dateien à 100 MB.

Übergabe
04

Kunde nicht angetroffen: den vereinbarten Ablageort dokumentieren

Nachbar, sicherer Ort, Briefkasten: Fotografieren Sie, wo und wie die Ware hinterlassen wird, wie mit dem Kunden vereinbart, zusammen mit der Benachrichtigungskarte.

Nicht angetroffen
05

Zur Unterschrift oder Freigabe senden

Der Empfänger erhält per E-Mail einen Link und unterschreibt oder lehnt mit Begründung ab. Automatische Erinnerungen werden versendet, und jede Antwort wird Ihnen datiert mitgeteilt.

Nach der Übergabe
06

Das Zertifikat teilen

Jeder Beteiligte erhält per E-Mail eine Kopie des Zertifikats; Kunde, Auftraggeber oder Versicherer prüfen es ohne Proov-It-Konto.

Abschluss

Die Proov-It-App

Machen Sie das Übergabefoto in der App.

Die Aufnahme in der App erfasst das Aufnahmedatum und, wenn Sie es erlauben, die Geodaten; danach wird die Hinterlegung mit Zeitstempel versehen und verankert. Die Business-Abos enthalten monatliche Hinterlegungen und mehrere Nutzer pro Konto: Jeder Zusteller hinterlegt von seinem eigenen Telefon aus.

Was Proov-It beiträgt

Was Ihr Zustellnachweis belegt, und was nicht.

Was das Zertifikat belegt

  • +Das Datum der Verankerung der Hinterlegung, das maßgeblich ist, und das im Zertifikat angegebene Aufnahmedatum jedes Fotos.
  • +Die bei der Aufnahme in der mobilen App erfassten Geodaten, wenn das erlaubt ist.
  • +Die Unversehrtheit der Fotos und des beigefügten Lieferscheins, die der Kunde ohne Proov-It-Konto prüft.
  • +Die Antwort des Empfängers: auf dem Bildschirm gezeichnete Unterschrift oder begründete Ablehnung, jeweils datiert.

Was es nicht belegt

  • −Dass der Empfänger den Inhalt des Pakets geprüft hat.
  • −Die Identität der unterschreibenden Person: Der Link geht an die E-Mail-Adresse, die Sie angeben.
  • −Dass der Kunde die E-Mail gelesen hat: Das zeigt nur seine Antwort.
  • −Den Ausgang eines Streits: Kunde, Versicherer oder Gericht würdigen die gesamte Akte.

Mit Unterschrift des Empfängers

Welches Datum ist maßgeblich?

Wenn Sie eine Unterschrift anfordern, enthält das Zertifikat mehrere Daten:

Aufnahmedatum

Für jedes Foto gibt das Zertifikat das Aufnahmedatum an, das die App bei der Aufnahme erfasst. Es ordnet die Übergabe zeitlich ein, trägt aber keinen Zeitstempel.

Datum jeder Antwort

Jede Unterschrift und jede begründete Ablehnung des Empfängers wird im Zertifikat datiert.

Datum der Verankerung

Zeitstempel nach RFC 3161 und Blockchain-Verankerung erfolgen nach der letzten Unterschrift: Dieses Datum ist maßgeblich. Kommt es auf den genauen Zeitpunkt der Übergabe an, machen Sie vor Ort eine Hinterlegung ohne Unterzeichner und danach eine zweite, die Sie zur Unterschrift senden.

Anwendungsfälle

Zustellnachweis: was Sie dokumentieren.

01

Persönliche Übergabe

Die übergebene Ware, der Ort, dann die Unterschrift des Empfängers.

02

Kunde nicht angetroffen

Der vereinbarte Ablageort (Nachbar, sicherer Ort), mit seiner Umgebung fotografiert.

03

Möbel oder Großgeräte

Der Zustand der aufgestellten Ware vor der Abfahrt und etwaige Vorbehalte.

04

Material auf der Baustelle

Das abgeladene Material, datiert, mit dem unterschriebenen Lieferschein.

05

Verkauf an eine Privatperson

Der persönlich übergebene Gegenstand und die Freigabe durch den Käufer.

06

Übergabe von Schlüsseln oder Dokumenten

Was übergeben wird, an wen, und die datierte Antwort des Empfängers.

So funktioniert es

Ein Beweis in drei Schritten.

Kein Fachjargon, keine technischen Kenntnisse. Sie hinterlegen oder nehmen auf, wir zertifizieren.

1

Auswählen oder aufnehmen

Dokumente, Fotos, Videos. Oder nehmen Sie ein Foto oder Video direkt in der App auf.

2

Kontext hinzufügen

Ein Kommentar, Tags, ein Ordner. Damit Sie Ihre Beweise ordnen und leicht wiederfinden.

3

Hinterlegen

Sie erhalten ein PDF-Zertifikat, das Existenz und Unversehrtheit der Datei zum Zeitpunkt der Verankerung belegt, bei einer Aufnahme in der App auch die dabei erfassten Geodaten.

Hält das vor Gericht stand?

Ein Proov-It-Zertifikat kann als Beweismittel vorgelegt werden; das Gericht würdigt es frei. Wir belegen das Datum der Verankerung, die Unversehrtheit der Datei und, bei einer Aufnahme in der App, die erfassten Geodaten, nicht den Wahrheitsgehalt ihres Inhalts.

Häufige Fragen

Was man uns oft fragt.

Wer muss eine Lieferung beweisen?

In der Regel derjenige, der liefert und sich auf die Erfüllung beruft. Hat der Empfänger die Ware als Erfüllung angenommen, muss er beweisen, dass sie unvollständig oder eine andere als die geschuldete war (§ 363 BGB). Gegenüber Verbrauchern trägt der Händler die Gefahr bis zur Übergabe, auch wenn er die Ware verschickt.

Ist ein Foto ein Zustellnachweis?

Es kann als Beweismittel vorgelegt werden, und das Gericht würdigt es frei (§ 286 ZPO). Datiert, mit Geodaten und unverändert, im Moment der Übergabe aufgenommen und ergänzt durch Lieferschein oder Antwort des Empfängers, ist es schwerer zu bestreiten als ein gewöhnliches Foto.

Wie weise ich eine Zustellung nach, wenn der Kunde nicht da ist?

Fotografieren Sie den mit dem Kunden vereinbarten Ablageort (Nachbar, sicherer Ort, Briefkasten) mit seiner Umgebung, fügen Sie die Benachrichtigungskarte bei und senden Sie den Beweis dann dem Kunden zur Freigabe.

Kann der Empfänger auf dem Handy unterschreiben?

Ja. Er erhält per E-Mail einen Link, der 14 Tage gültig ist, und zeichnet seine Unterschrift oder lehnt mit Begründung ab. Automatische Erinnerungen werden versendet, und Sie werden über jede Antwort informiert.

Welches Datum ist maßgeblich, wenn ich eine Unterschrift anfordere?

Das Datum der Verankerung: Zeitstempel nach RFC 3161 und Blockchain-Verankerung erfolgen nach der letzten Unterschrift. Das Zertifikat nennt zudem das Aufnahmedatum jedes Fotos, das bei der Aufnahme erfasst wird, aber keinen Zeitstempel trägt. Kommt es auf den genauen Zeitpunkt der Übergabe an, machen Sie vor Ort eine Hinterlegung ohne Unterzeichner.

Was kostet ein Zustellnachweis?

Die Business-Abos enthalten monatliche Hinterlegungen, ab 8,33 € zzgl. MwSt. pro Monat bei jährlicher Zahlung. Privatpersonen zahlen ein Token pro Hinterlegung, höchstens 2 €, und die erste Hinterlegung ist gratis.

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Arbeitsnachweis mit Fotos

Reparatur, Wartung, Handwerk: Vorher-Nachher-Fotos und Uhrzeit des Einsatzes, datiert und mit Geodaten.

Siehe auch: Funktionen So funktioniert es Preise FAQ

Ihr erster Beweis ist gratis.

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