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Repartidores, profesionales, vendedores

Prueba de entrega: foto fechada, lugar, albarán y firma del destinatario.

¿El cliente dice que no recibió nada, o que el bien llegó dañado? Frente a un consumidor, es la empresa quien debe probar la entrega. Fotografíe la entrega en la aplicación, con fecha y geolocalización, adjunte el albarán firmado y envíe la prueba al destinatario: su firma o su rechazo motivado queda fechado en el certificado.

Por Emmanuel Fernandez, CEO de Proov-It Actualizado el

«Nunca recibí ese paquete.» «Llegó dañado.» Ante estas reclamaciones, quien entrega tiene que poder demostrar la entrega. Una prueba de entrega sólida dice qué se entregó, en qué estado, dónde, cuándo y si el destinatario lo aceptó.

El albarán de entrega firmado sigue siendo la base. Las fotos fechadas y geolocalizadas de la entrega lo complementan, sobre todo cuando el cliente está ausente, falta la firma o se discute un daño después. Para probar un servicio en lugar de una entrega (limpieza, reparación, encargo), consulte nuestra página sobre cómo certificar un servicio.

Con Proov-It, el repartidor fotografía la entrega en la aplicación móvil, adjunta el albarán y envía después la prueba al destinatario para su firma o validación. Cada respuesta, firma dibujada o rechazo motivado, queda fechada y notificada, con recordatorios automáticos, y cada parte recibe una copia del certificado.

Marco legal

¿Quién debe probar la entrega?

En un pleito, cada parte prueba los hechos en que basa su pretensión, y a quien se defiende le corresponde probar los hechos que la extinguen; el tribunal tiene en cuenta, además, la disponibilidad y facilidad probatoria de cada parte (artículo 217 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, LEC). Quien entrega suele ser quien tiene la prueba a mano. Frente a un consumidor, la ley es explícita: la carga de la prueba sobre el cumplimiento de la entrega recae en la empresa (artículo 66 bis del texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2007), que además soporta el riesgo hasta que el cliente adquiere la posesión material del bien cuando es ella quien lo envía con un transportista propuesto por ella (artículo 66 ter).

Las fotos, los vídeos y los archivos de datos pueden aportarse como prueba, y el tribunal los valora según las reglas de la sana crítica (artículos 382 y 384 de la LEC). El albarán de entrega firmado, las fotos de la entrega y los mensajes intercambiados forman un conjunto: pueden aportarse como elementos de prueba, y el juez valora su alcance.

Entre comerciantes, el comprador que examina la mercancía a su satisfacción al recibirla ya no puede reclamar por defectos de cantidad o calidad; si la recibe embalada, dispone de cuatro días desde la recepción, y el vendedor puede evitar esa reclamación pidiendo que el reconocimiento se haga en el acto de la entrega (artículo 336 del Código de Comercio). Frente al transportista, el destinatario anota sus reservas al recibir o, si el daño no es manifiesto, en los siete días naturales siguientes (artículo 60 de la Ley 15/2009). Una entrega fotografiada, fechada y validada por el destinatario limita las discusiones posteriores, sin hacerlas imposibles.

Paso a paso

De la entrega al certificado: el método.

La prueba se crea en el lugar, en el momento de la entrega: unos segundos más para el repartidor, mucho tiempo ganado si surge un conflicto.

01

Fotografiar el bien antes de entregarlo

El paquete o el bien, su etiqueta y su estado, justo antes de entregarlo: es el estado en que usted entrega.

En el lugar
02

Fotografiar la entrega y el lugar

El bien entregado en mano o depositado, la puerta, el buzón, el número de la calle. La geolocalización se registra en la captura con la aplicación, si está autorizada.

Entrega
03

Adjuntar el albarán

Albarán firmado, número de pedido y reservas del cliente, si las hay: en el mismo depósito que las fotos, hasta 20 archivos de 100 MB.

Entrega
04

Cliente ausente: documentar el depósito acordado

Vecino, lugar seguro, buzón: fotografíe dónde y cómo deja el bien, según lo acordado con el cliente, junto con el aviso de paso.

Cliente ausente
05

Enviar para firma o validación

El destinatario recibe un enlace por correo electrónico y firma, o rechaza indicando un motivo. Se envían recordatorios automáticos, y cada respuesta se le notifica, fechada.

Tras la entrega
06

Compartir el certificado

Cada parte recibe por correo electrónico una copia del certificado; el cliente, quien le encarga el trabajo o la aseguradora lo verifican sin cuenta de Proov-It.

Cierre

La aplicación Proov-It

Tome la foto de la entrega en la aplicación.

La captura en la aplicación registra la fecha de captura y, si usted lo autoriza, la geolocalización; después, el depósito recibe sello de tiempo y anclaje. Los planes profesionales incluyen depósitos cada mes y varios usuarios por cuenta: cada repartidor deposita desde su teléfono.

Lo que aporta Proov-It

Lo que acredita su prueba de entrega, y lo que no.

Lo que acredita el certificado

  • +La fecha de anclaje del depósito, que es la que hace fe, y la fecha de captura de cada foto, indicada en el certificado.
  • +La geolocalización registrada en la captura con la aplicación móvil, si está autorizada.
  • +La integridad de las fotos y del albarán adjunto, que el cliente comprueba sin cuenta de Proov-It.
  • +La respuesta del destinatario: firma dibujada o rechazo motivado, fechados.

Lo que no acredita

  • −Que el destinatario comprobó el contenido del paquete.
  • −La identidad de quien firma: el enlace se envía a la dirección de correo que usted indica.
  • −Que el cliente leyó el correo: solo su respuesta lo muestra.
  • −El resultado de un conflicto: el cliente, la aseguradora o el juez valoran el conjunto del expediente.

Con firma del destinatario

¿Qué fecha hace fe?

Cuando pide una firma, el certificado recoge varias fechas:

Fecha de captura

Para cada foto, el certificado indica su fecha de captura, registrada por la aplicación en el momento de la toma. Sitúa la entrega en el tiempo, pero no lleva sello de tiempo.

Fecha de cada respuesta

Cada firma o rechazo motivado del destinatario queda fechado en el certificado.

Fecha de anclaje

El sello de tiempo RFC 3161 y el anclaje en blockchain se producen después de la última firma: esa es la fecha que hace fe. Si la fecha exacta de la entrega importa, haga en el lugar un depósito sin firmantes y después un segundo depósito enviado para firma.

Casos de uso

Prueba de entrega: lo que documenta.

01

Entrega en mano

El bien entregado, el lugar y después la firma del destinatario.

02

Cliente ausente

El depósito acordado (vecino, lugar seguro), fotografiado con su entorno.

03

Muebles o electrodomésticos

El estado del bien instalado antes de irse, y las reservas, si las hay.

04

Material entregado en obra

El material depositado, fechado, con el albarán firmado.

05

Venta a un particular

El objeto entregado en mano y la validación del comprador.

06

Entrega de llaves o documentos

Lo que se entrega, a quién, y la respuesta fechada del destinatario.

Cómo funciona

Una prueba en tres pasos.

Sin jerga, sin conocimientos técnicos. Usted deposita o captura, nosotros certificamos.

1

Elija o capture

Documentos, fotos, vídeos. O tome una foto o un vídeo directamente en la aplicación.

2

Añada el contexto

Un comentario, etiquetas, una carpeta. Para clasificar sus pruebas y encontrarlas fácilmente.

3

Deposite

Recibe un certificado PDF que acredita la existencia y la integridad del archivo en la fecha de anclaje y, para una captura en la aplicación, la geolocalización registrada en ese momento.

¿Sirve ante un tribunal?

Un certificado Proov-It puede presentarse como elemento de prueba; el juez valora su alcance. Acreditamos la fecha de anclaje, la integridad del archivo y, para una captura en la aplicación, la geolocalización registrada, no la veracidad de su contenido.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan a menudo.

¿Quién debe probar una entrega?

En la práctica, quien entrega: es quien sostiene que cumplió, y el tribunal tiene en cuenta qué parte tiene la prueba más a mano (artículo 217 de la LEC). Frente a un consumidor, la ley pone expresamente en la empresa la carga de probar que entregó (artículo 66 bis del texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios).

¿Una foto es una prueba de entrega?

Puede aportarse como elemento de prueba. Fechada, geolocalizada y sin modificar, tomada en el momento de la entrega y acompañada del albarán o de la respuesta del destinatario, es más difícil de impugnar que una foto corriente; el juez la valora según las reglas de la sana crítica.

¿Cómo probar una entrega si el cliente no está?

Fotografíe el depósito acordado con el cliente (vecino, lugar seguro, buzón) con su entorno, adjunte el aviso de paso y envíe después la prueba al cliente para su validación.

¿Puede firmar el destinatario desde su móvil?

Sí. Recibe un enlace por correo electrónico, válido durante 14 días, y dibuja su firma o rechaza indicando un motivo. Se envían recordatorios automáticos y usted recibe una notificación de cada respuesta.

¿Qué fecha hace fe cuando pido una firma?

La fecha de anclaje: el sello de tiempo RFC 3161 y el anclaje en blockchain se producen después de la última firma. El certificado indica también la fecha de captura de cada foto, registrada en la toma, sin sello de tiempo. Si la fecha exacta de la entrega importa, haga un depósito sin firmantes en el lugar.

¿Cuánto cuesta una prueba de entrega?

Los planes profesionales incluyen depósitos cada mes, desde 8,33 € sin IVA al mes con pago anual. Un particular paga un token por depósito, 2 € como máximo, y el primer depósito es gratis.

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